INVENTARIOS

¿QUÉ ES LA AUDITORÍA DE INVENTARIOS?

Los inventarios son los bienes que poseen las empresas para su venta y para su proceso, transformación y venta posterior, tales como materias primas, material de empaque, abastecimientos, productos en proceso y artículos terminados. Estos bienes, generalmente, representan uno de los renglones más importantes del activo de las empresas, siendo fundamental en la determinación del costo de ventas y de los resultados de ejercicios (NIC2).

IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA DE INVENTARIOS.

La importancia fundamental de la auditoría de inventario es que estos son un factor determinante en el cálculo de las utilidades y la correcta integración del costo de ventas. Constituyen generalmente un rubro material dentro del balance general y si no estuvieran bien controlados físicamente y bien valuados, las cifras del balance carecerían de razonabilidad.

La auditoría de inventario es importante ya que permite establecer si es necesario que el cliente cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados y si estas ya existen determinar si las mismas son suficientes para cubrir posibles pérdidas.

OBJETIVO DE LAS AUDITORIA DE INVENTARIOS

1.    Que los métodos de valuación estén de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicados en forma consistente con la relación al ejercicio anterior.

2.    Que los registros de inventarios sean ajustados a los resultados de los recuentos físicos, después de que se investiguen y aclaren debidamente las diferencias de importancia.

3.    Asegurarse a la fecha del inventario fisico y al final del ejercicio de que todos los movimientos por mercancias recibidas y de articulos embarcados y facturados son contabilizados en el periodo que les correponde.

4.    Comprobar su existencia física, asegurarse que le procedimiento seguido por la empresa al practicar el inventario físico garantice una correcta determinación de las cantidades, y de existencia y del estado de los inventarios.

LOS OBJETIVOS DE UNA AUDITORÍA INCLUYEN:

Comprobar la exactitud de la información. Una auditoría hace un recuento de la información de un periodo dentro de la empresa y la compara con los reportes entregados previamente, se puede verificar que el inventario se encuentre completo y en buen estado, la cantidad de productos en curso, la cantidad de productos terminados y sin enviar, el dinero en caja sea el declarado, entre otros detalles.

También se comprueba que en efecto haya la cantidad de unidades obsoletas conforme se hayan reportado. Esto es importante para evitar que haya robo interno dentro de una empresa.

Se puede también determinar que productos dentro de la empresa aún pertenecen a esta, o hay en existencia productos que ya hayan sido vendidos mas no entregados. Se comprueba que el flujo de bienes sea el correcto entre las distintas etapas: Entrada, Producción y Salida.

Se verifican medidas de control interno, así como los procedimientos de la empresa, se comprueba que se estén aplicando y que estos sean funcionales. Finalmente el objetivo de una auditoría es comprobar que la empresa esté funcionando de forma óptima, y en caso de detectarse errores, dar propuestas de cómo resolver dicho problema.

NIC 2 INVENTARIOS

ALCANCE

La NIC 2 aplica a todos los inventarios, excepto a:

a. Obras en curso, resultantes de contratos de construcción, incluyendo los contratos de servicios directamente relacionados (NIC11 Contratos de Construcción);

b. Instrumentos financieros (NIC 32 Presentación y NIC 39 Instrumentos Financieros – Reconocimiento y Medición

c. Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos agrícolas en el punto de cosecha o recolección (NIC 41, Agricultura). Después de la cosecha su tratamiento es de NIC 2.

DEFINICIÓN

Los Inventarios son activos:

1.    Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación (Mercancías, Productos terminados);

2.    En proceso de producción con vista a esa venta (productos en proceso); o

3.    En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción.

4.    Se utilizan en la prestación de servicios.

MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS

La NIC 2 establece que los inventarios deben ser medidos al más bajo:

a. El costo

b. El Valor Neto de Realizable

Para determinar el valor neto realizable:

Precio de venta estimado (Puede no ser igual al valor razonable)

·         costos de terminación estimados

·         gastos de ventas estimados

·         = valor neto realizable

c. Puede considerarse la ayuda de un experto.

d. Si no estar presente puede realizar u observar algunos conteos físicos en fechas alternativas.

e. Si los procedimientos alternativos no brindan evidencia suficiente y pertinente , debe considerar incluir una limitación al alcance.

f. Todo lo anterior cuando el inventario es significativo.

a. El auditor no hace el inventario hace la inspección.

b. El procedimiento más efectivo es que el auditor este presente cuando se realice el inventario.

NIA 501

REQUISITOS SEGÚN LA NIA 501

Si el inventario es un rubro de importancia relativa en los estados financieros, el auditor deberá obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada, respecto a la existencia y condición del inventario por medio de:

Presencia en el conteo físico del inventario, a menos que no sea factible para:

1.    Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administración para

2.    registrar y controlar los resultados del conteo físico del inventario

3.    Observar la realización de los procedimientos de conteo de la

4.    administración

5.    Inspeccionar el inventario

6.    Realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la compañía; y

Realizar procedimientos de auditoría sobre las cifras de los registros finales del inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados reales del conteo del inventario.

RESPONSABILIDAD

La administración de la compañía tiene la responsabilidad de establecer procedimientos para realizar un inventario físico preciso y efectuar y registrar los ajustes que surjan del conteo. La responsabilidad del auditor es evaluar y observar los procedimientos físicos del cliente y llegar a conclusiones acerca de la efectividad del inventario físico.