Comprenden las deudas por
impuestos, contribuciones o aportaciones y otros tributos a cargo y/o retenidos
por la entidad pública, remuneraciones y obligaciones sociales, representan las
obligaciones de la entidad con sus trabajadores por campo de remuneraciones,
así como por pensiones de cesantes y jubilados.
Representan las obligaciones
por la compra de bienes y servidores, ejecución de proyectos, obras y otros
gastos incurridos por la entidad. Agrupa las cuentas divisionarias que
representan las obligaciones a favor de terceros, contraria por las compra de
bienes, servicios, ejecución de estudios y obras; y de otros gastos incurridos
en las operaciones normales de la entidad, incluye también la devolución de
tributos mediante certificados.
OBJETIVO
1.
Verificación de la autenticidad de las
cuentas y documentos por pagar, su adecuado registro y control.
2. Verificar que los importes a pagar, por todo
concepto, corresponden a obligaciones contraídas por la entidad y son
razonables respecto a los importes que se piensen.
3. Comprobar que las obligaciones relacionadas
con operaciones normales de la entidad representan transacciones válidas, están
determinadas adecuadamente y están reconocidos, descritos y clasificadas
adecuadamente.
PROCEDIMIENTOS
DE AUDITORÍA
1. Aplique el cuestionario
de Control Interno de cuentas por pagar, con el fin de evaluar el grado de
solidez del mismo y la eficiencia administrativa.
2. Obtenga de la entidad una
relación detallada de las cuentas por pagar a la fecha del balance -bajo
examen- y comparar su total con la cuenta control y los mayores auxiliares.
3. Seleccione las partidas
más representativas y revise con las facturas y otros documentos originales del
proveedor o acreedor.
4. Verifique que en las O/C,
las facturas del proveedor estén registrada en el libro de compras de acuerdo a
las disposiciones legales vigentes.
5. Revise la documentación
sustentatoria de la factura respectiva: orden de pedidos de la unidad
solicitante, orden de compra, guía de remisión, nota de recepción, etc.
verificando que estén debidamente autorizados.
6. Revise la sección
relativa del control interno y la base de pruebas selectivas asegurándose que
los procedimientos indicados hayan sido bien aplicados.
7. Solicite confirmación de
los saldos importantes al final del período por medio de circularización, si
hubiera contestaciones inconformes, investigue y recomiende las aclaraciones
respectivas.
8. Revise los pagos posteriores
de cuentas por pagar y determine si se han liquidado pasivos no registrados o
por cantidades diferentes a las que muestran los libros, esta acción se
determinará en eventos posteriores.
9. Efectúe un arqueo de las
facturas pendientes de pago (O/C) al final del período y cruce con el registro
de compras.
10. Verifique que las
cuentas por pagar se presentan correctamente, respecto a importes, períodos,
conceptos, etc.
PRUEBAS
DE SISTEMA
1.
Cruzar con el mayor general el análisis de
las cuentas que confirman este rubro, verificar las sumas y referenciar en los
papeles de trabajo.
2.
Obtener y revisar las cédulas del movimiento
de la deuda a largo plazo (incluye intereses por devengar y devengados) con el
propósito de determinar el corto y largo plazo.
3.
Separar los saldos más importantes de las
cuentas con el fin de realizar el análisis de la comprobación de las mismas.
4.
Realizar la circularización de saldos y con
las respuestas efectuar lo siguiente:
Valuación
Los tributos sustentados en
documentos por pagar emitidos por terceros en moneda nacional se deben
registrar al valor nominal señalado en dicho documento.
Valoración
Los saldos deben figurar en
el balance general, a su valor nominal señalado en los documentos por pagar más
interés incorporados al valor nominal.
Medición
Al cierre del ejercicio, los
saldos de las cuentas por pagar se presentan a su valor nominal, los saldos en
moneda extranjera por obligaciones con terceros se presentan en moneda nacional
al tipo de cambio promedio, vigente a la fecha del cierre del ejercicio.
Los saldos de las
divisionarias y pensiones por pagar al cierre del ejercicio se presentan a su
valor nominal.
Presentación
Se debe revelar en los
estados financieros en forma comparativa y separadamente información relativa a
remuneraciones y pensiones a pagar.
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